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轻松搞定电子表格下载的实用指南

在当今数字化时代,电子表格下载软件成为了人们处理数据、分析信息的重要工具。本文将详细介绍几款主流电子表格下载软件的使用步骤、下载方法以及用户反馈,帮助您选择最适合自己的软件。

一、电子表格下载软件的使用步骤

轻松搞定电子表格下载的实用指南

1. 阿里云DataWorks

  • 前提条件:阿里云主账号在数据查询与分析管控页面开启允许分享和允许下载电子表格。
  • 进入编辑页面:在数据分析概述页面,单击左侧菜单栏图标,在全部电子表格列表中单击目标文件的文件名,进入电子表格的编辑页面。
  • 导出电子表格:在电子表格的编辑页面,单击右上方的导出>生成MaxCompute建表语句。在导出为MaxCompute表的对话框中配置各项参数,然后单击复制SQL语句并关闭对话框。之后根据选择的插入模式(将数据插入MaxCompute表(insert overwrite)或者新建MaxCompute表并插入数据)进行相应操作,分别单击提交到开发环境和提交到生产环境(如果是简单模式的工作空间,仅需要单击提交到生产环境)。
  • 分享电子表格:在电子表格的编辑页面,单击右上方的分享,设置相应的分享方式,如通过链接分享(指定可编辑、可阅读成员或设置所有人可见后,单击复制链接,发送链接至需要分享的人员即可,若开启提取码,则会生成一个需要输入提取码才能访问的链接)、指定可编辑人员等。
  • 2. Microsoft 365 Excel

  • 公式和函数:使用程序内置的或自创的公式和函数来进行计算并解决问题,如SUM(自动对选定的单元格求和)、AVERAGE(对选定的单元格求平均值)等。
  • 表格、图表和图形:使用自定义图像展示数据,有饼图、折线图、柱状图或条形图,还有面积图和散点图等模板选项,可通过Excel的快速分析工具协助选择最适合数据的图表。
  • 数据透视表:能够分析和管理大型数据集,高效地呈现关键模式、趋势和发现结果。
  • 条件格式:根据单元格内的数值为其创建条件格式规则,决定单元格格式,以便清晰地查看数据集的规律和趋势。
  • 自动化任务:让电子表格软件自动填充单元格、更新单元格数据和应用自动化格式,可通过Excel的“创建宏”等功能自定义自动化工作,提升数据输入的速率。
  • 可自定义的模板:提供大量不同的可自定义模板,涵盖从项目追踪、简易收据到每周时间表的所有事项,也可下载高级模板,处理费用报表、信用卡追踪、任务规划和食谱营养计算等事项。
  • 3. Google 表格

  • 创建电子表格:要创建新的电子表格,请点击相应按钮创建。
  • 导出电子表格:如果需要使用旧程序或旧格式的电子表格(如PDF或Excel)与他人协作,可打开电子表格,然后点击文件接着点击以电子表格格式导出。
  • 二、电子表格下载软件的下载方法

    1. Microsoft 365 Excel

    可以通过“ 365 Excel,它提供了免费的在线协作电子表格,并且具有最新的AI功能,如Microsoft Copilot可帮助计算、设置格式、获得见解等。

    2. Google 表格

    Google表格应用可从App Store和Play商店中下载,也可以在计算机上使用。

    3. 飞书表格

    打开飞书表格,点击>下载为,可以选择将整份表格文件下载为本地Excel文件,也可以将当前工作表下载为图片或本地CSV文件。

    三、用户对电子表格下载软件的使用反馈

    1. SAP Mobile Services

    开发人员必须在应用程序中包含移动客户端使用情况和用户反馈功能API,应用必须处于活动状态,收集数据并上传到服务器。用户可以下载Excel电子表格格式的客户端使用情况报表和用户反馈数据,还可以JSON格式导出两者的数据。在SAP移动服务主控室中,选择移动应用程序>本机/MDK,选择应用程序,导航到设置标签,然后从扩展组件功能部分中选择客户端使用情况和用户反馈(或先进行添加),对于客户端使用情况报表,选择以.csv格式下载客户端使用情况报表,对于客户端反馈报表,选择以.csv格式下载用户反馈报表,选择信息,然后选择导出数据,以JSON格式同时导出使用情况和反馈数据。

    2. Microsoft 365 Excel

    用户可以使用电子表格查询加载项(适用于安装了Microsoft 365或Office Professional Plus 2013的用户)来比较工作簿的不同版本、分析工作簿是否存在问题或不一致、查看工作簿或工作表之间的链接等。例如“比较文件”命令让用户能够在两个工作簿之间逐个查看单元格的差异,结果将按内容种类进行彩色编码;“工作簿分析”命令将创建显示工作簿详细信息及其结构、公式、单元格、区域和警告的交互式报表等。

    3. 阿里云Quick BI电子表格

    电子表格面向熟练使用Excel的分析师和业务人员,具有与Excel同样的操作和效果。它可以将不同Sheet页的数据汇总为一个表格,且该表格中包含各业务汇总指标。专业版自动享有电子表格模块,高级版需单独增购电子表格模块。其优势包括类Excel交互、操作简单,支持在线导入、导出Excel,支持自由式单元格等复杂报表制作,具有强大的分析和计算能力,支持数据透视表和内嵌图表,轻松完成多维分析等。

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